Élections - Automne 2026

Postes en élections :

Vice-président, mandat de 3 ans
Archiviste, mandat de 3 ans
Agent de griefs, mandat de 3 ans
Agent en santé et sécurité au travail, mandat de 2 ans
Directeur - Cols blancs, mandat de 2 ans
Directeur - Employés occasionnels, mandat de 3 ans
Syndic-2, mandat de 2 ans
Syndic-3, mandat de 3 ans

ARTICLE 9 – DEVOIRS DES DIRIGEANTS

9.1 Devoirs des dirigeants

Les dirigeants du Syndicat des cols blancs de Gatineau - SCFP 5400 sont invité à participer aux formations offertes par le SCFP ou toutes autres organisations affiliées afin d’accroître leurs compétences en leadership et d’approfondir leurs connaissances et leurs expériences.

À la fin de leur mandat ou lors de démission, les dirigeants doivent remettre à leurs successeurs ou à la section locale les biens, mots de passe, sommes d’argent et tous les dossiers/documents de la section locale.

Les signataires autorisés du Syndicat des cols blancs de Gatineau - SCFP 5400 font l’objet d’un cautionnement, par l’entremise du cautionnement général détenu par le SCFP-national. Un dirigeant qui n’est pas admissible au cautionnement ne peut pas être signataire autorisé.

Toutes les dépenses doivent être payées par chèque ou par un moyen reconnu de paiements électroniques autorisés par deux (2) membres du comité exécutif soit le trésorier et le président ou un autre signataire autorisé.

9.3 Vice-président

• Prêter assistance au président dans ses fonctions;

•En cas de vacances à la présidence, assumer la présidence intérimaire jusqu’à l’élection d’un nouveau président par une élection selon les présents statuts et règlements;

• En cas d’absence ou de non-éligibilité du président, exercer toutes les fonctions de la présidence;

• Présider les assemblées générales des membres et les réunions du conseil syndical et du comité exécutif en l’absence du président;

• Prêter assistance aux membres de l’exécutif et assurer la liaison entre les différents paliers de la structure syndicale;

• Assurer la bonne mise en oeuvre des dossiers qui lui sont attitrés selon son champ de compétences;

• Assister aux comités relatifs à son champ de compétences;

• Avoir d’autres responsabilités qui lui sont confiées par le comité exécutif.

9.4 Agent de griefs

• Recueillir toutes les informations nécessaires à l’analyse et l’enquête servant au dossier du grief;

• Superviser le traitement de tous les griefs de la section locale;

• Assurer la bonne mise en oeuvre des dossiers qui lui sont attitrés selon son champ de compétences;

• Assister aux comités relatifs à son champ de compétences;

• Rédiger et soumettre des rapports sur l’état des griefs aux comités exécutifs, aux conseils syndicaux et aux assemblées générales régulières des membres;

• Tenir à jour un registre des griefs et leurs statuts;

• Avoir d’autres responsabilités qui lui sont confiées par le comité exécutif.

9.5 Agent en santé et sécurité

• Sensibiliser les membres à l’importance de la santé et de la sécurité du travail;

• Attirer immédiatement l’attention de l’employeur sur tous dangers au travail qui peut occasionner des maladies ou des accidents pour les membres;

• Travailler à éliminer tout danger au travail, qu’il soit physique, environnemental ou social;

• Assurer la bonne mise en oeuvre des dossiers qui lui sont attitrés selon son champ de compétences;

• Assister aux comités relatifs à son champ de compétences;

• Rédiger et soumettre des rapports aux comités exécutifs, aux conseils syndicaux et aux assemblées générales régulières des membres;

• Être responsable du réseau des délégués sociaux

• Tenir à jour un registre des dossiers des absences en santé et sécurité;

• Avoir d’autres responsabilités qui lui sont confiées par le comité exécutif.

9.7 Archiviste

• Prêter assistance au président dans ses fonctions;

• Tenir un procès-verbal complet, exact et impartial des délibérations des assemblées des membres, des réunions du conseil syndical et du comité exécutif. Ces procès-verbaux doivent également inclure une copie du rapport financier complet (réunions du comité exécutif) ou du rapport financier écrit (assemblées générales des membres) présenté par le trésorier. Tous les documents présentés, incluant les rapports des syndics, doivent être joints au procès-verbal;

• Répondre à la correspondance et garder un dossier de la correspondance reçue et envoyée;

• Rédiger et distribuer les convocations et les avis aux membres;

• Préparer les dossiers afin qu’ils soient prêts, avec un préavis raisonnable, pour les syndics;

• Avoir la possibilité, avec l’approbation du comité exécutif, de recourir à une aide administrative occasionnelle;

• Donner accès aux archives des procès-verbaux des assemblées à tout membre qui le désire pour une consultation sur place;

• Tenir à jour un registre des surcroits de travail;

• S’acquitter des autres tâches administratives que lui confie le comité exécutif.

9.9 Directeurs

Les directeurs doivent :

• Être responsable des dossiers qui leur sont confiés par le comité exécutif;

• Assurer la liaison avec les délégués et les membres syndiqués.

• Gérer la boite de courriel générique et en faire le suivi et/ou le transfère;

• Répondre aux questions de nos membres en lien avec la convention;

• Faire le suivi et mettre à jour mensuellement le registre des membres de la section locale et procéder à sa révision annuellement.

• Mettre à jour mensuellement le registre des membres de la section locale dans le logiciel de gestion des employés;

• Avoir d’autres responsabilités qui lui sont confiées par le comité exécutif.

9.10 Syndics

Les syndics doivent :

• Agir à titre de comité de vérification au nom des membres et vérifier, au moins deux (2) fois par année fiscale, les livres et comptes du Syndicat des cols blancs de Gatineau – SCFP 5400;

• Rendre compte par écrit de leurs conclusions à la première assemblée générale des membres suivant la fin de l’année financière;

• S’assurer qu’aucun membre de l’exécutif ne soit présent lors de la vérification des livres;

• Présenter par écrit au président et au trésorier leurs recommandations visant à assurer la tenue ordonnée, correcte et adéquate des fonds, des dossiers et des comptes de la section locale par le trésorier;

• Vérifier qu’aucune somme d’argent ne soit versée sans l’autorisation statutaire voulue ou sans l’autorisation des membres;

• S’assurer que des rapports financiers adéquats soient présentés aux membres;

• Vérifier le registre des libérations et des présences;

• Vérifier au moins une (1) fois par année les placements, les sûretés, les meubles et le matériel, et les titres ou les actes qui peuvent en tout temps être détenus par la section locale, et faire part de leurs conclusions aux membres;

• Faire parvenir au trésorier national, avec copie au conseiller syndical affecté à la section locale, les documents suivants :

i. Programme de vérification des syndics;

ii. Rapport des syndics;

iii. Rapport du trésorier aux syndics;

iv. Recommandations présentées au président et au trésorier de la section locale;

v. Réponse du trésorier aux recommandations;

vi. Préoccupations qui n’ont pas été abordées par le comité exécutif de la section locale.